Activités principales :

La Gestionnaire des achats et marchés publics assure des fonctions polyvalentes au sein de la cellule « achats », en binôme avec la seconde gestionnaire. A ce titre l’agent assure les missions suivantes :

-         La gestion, et le suivi des cycles de vie des contrats ;

-         Le suivi d’exécution des marchés de l’Agence (périmètres directionnel, ministériels et interministériels) en lien avec la responsable achat ;

-         Elle/il effectue le contrôle du besoin et de la régularité des devis, hors et sur marchés, en lien avec les fournisseurs et les directions métiers ;

-         En lien avec la Responsable des achats et la Cheffe de service, elle/il participe à la mise en œuvre du suivi des fournisseurs stratégiques de l’agence ;

-         Elle/il assure le traitement et le suivi de l'ensemble des commandes à effectuer sur le budget principal et le budget annexe : saisie de l'engagement et constatation des services faits. Dans ce cadre, elle/il assure le lien avec le service "suivi financier territorial" ;  

-         Elle/il assure la complétude des tableaux de bord de suivi des consommations (notamment pour les déplacements aériens) en binôme avec la Responsable achat ;

-         En lien avec la seconde gestionnaire achats, elle/il assure le traitement des demandes de déplacement des agents et des intervenants dont les frais sont pris en charge sur décision du DGARS (Avion/Train/Hébergement) ;

-         Elle/il assure l’intérim de la seconde gestionnaire achats en son absence ;

-         Elle/il assure le contrôle interne de premier niveau, lié aux achats.

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne.

 Le service des achats et moyens, à l’instar des autres unités de la direction a pour objectif de participer au bon fonctionnement interne de l’ARS. Le service est présent au siège de l’ARS à GOURBEYRE et à l’antenne des ABYMES (Dothémare).

Les missions principales du service sont les suivantes :

• la gestion des achats et commandes sur le budget principal de l'ARS (service ordonnateur)

• la gestion des marchés publics de l'ARS

• le suivi des dépenses sur le budget principal de l'ARS

• la maintenance et le suivi des moyens immobiliers et mobiliers, dont le parc automobile de l'ARS (42 véhicules répartis sur 7 sites).

• l’accueil physique et téléphonique (siège de l’ARS à Gourbeyre et antenne des Abymes) ;

• la réception, le tri et la transmission du courrier entrant et sortant ;

• la gestion de l’archivage.