Au sein de la Direction des Affaires Internes de l’ARS Guadeloupe, Saint-Martin, Saint-Barthélemy, le service Achats et Moyens contribue au bon fonctionnement de l’Agence.

Sous l’autorité de la Cheffe du service Achats et Moyens, l’adjointe ou l’adjoint participe au pilotage, à l’organisation et au fonctionnement du service.

La personne recrutée seconde la Cheffe de service dans l’ensemble de ses missions, assure son intérim en son absence et contribue à la mise en œuvre des orientations définies par la Direction des Affaires Internes.

Elle intervient plus particulièrement dans les domaines de la commande publique, du pilotage budgétaire, de la logistique, de l’immobilier, des moyens généraux et de l’amélioration des processus.

Niveau d’études requis
Bac +3 minimum.

Niveau d’expérience minimum requis
Une expérience professionnelle dans le domaine de la commande publique est obligatoire.

Une expérience en logistique et/ou en immobilier est vivement souhaitée.

Description du poste
Management et continuité de service
Vous participez au management des équipes et à la coordination des activités des différentes cellules du service.

Vous assurez l’intérim de la Cheffe de service en son absence et exercez les délégations qui vous sont confiées.

Pilotage budgétaire et fonction d’ordonnateur délégué
En l’absence de la Cheffe de service, vous exercez les fonctions d’ordonnateur délégué.

À ce titre, vous :

validez les engagements juridiques et les services faits relevant du périmètre du service ;
assurez le suivi des crédits ;
participez au pilotage budgétaire du service.
Commande publique
En appui de la Responsable des achats, vous :

pilotez les procédures de marchés publics nécessitant une expertise particulière ou présentant un enjeu stratégique pour l’Agence ;
rédigez les dossiers de consultation des entreprises et les pièces administratives des marchés ;
veillez à la sécurisation juridique des procédures de commande publique.
Immobilier, logistique et moyens généraux
Vous :

assurez le suivi opérationnel des projets immobiliers conduits par le service ;
pilotez les opérations liées au regroupement des sites de Baillif et de Bisdary ;
contribuez au déménagement de la Délégation territoriale de Saint-Martin ;
coordonnez les activités logistiques avec le responsable des cellules logistiques et courrier ;
participez au suivi des opérations de maintenance, d’aménagement et d’équipement des sites.
Patrimoine immobilier et archives
Vous :

pilotez la politique d’archivage de l’Agence en lien avec le référent archives et les Archives départementales ;
assurez le reporting et la mise à jour des outils patrimoniaux de l’Agence ;
contribuez au suivi du Schéma pluriannuel de stratégie immobilière ;
assurez le suivi des données patrimoniales.

Lieu d’affectation : siège de l’ARS à Bisdary – Gourbeyre.

Direction : Direction des Affaires Internes.
Service : Achats et Moyens.

Le poste nécessite :

une forte polyvalence ;
une grande disponibilité compte tenu des différents sites à gérer en Guadeloupe, à Marie-Galante et dans les Îles du Nord ;
des déplacements réguliers ;
le permis de conduire ;
une participation au dispositif d’astreinte ;
une présence sur site d’au moins 4 jours ;
une participation à la procédure de rappel du personnel en cas de situation sanitaire exceptionnelle ;
une déclaration publique d’intérêts.